Het AXI
Purchase to Pay
platform

Beheer de inkoopprocessen en financiële processen van uw organisatie sneller en efficiënter met behulp van AXI’s Financials & Purchase to Pay software, gemaakt op uw maat.

 

En ondersteun uw strategie en bijgaande bedrijfsprocessen optimaal dankzij overzichtelijke real-time financiële inzichten.

 

 

Ontdek de AXI Purchase to Pay formules

AXI Purchase to Pay software screenshots
Image frames

Solide modules als bouwstenen voor een gezonde en toekomstbestendige organisatie

 

Onze modules vloeien naadloos in elkaar over en kunnen bovendien eenvoudig gekoppeld worden met uw operationele systemen en andere financiële of inkoop software. Apart of samen, in de cloud of on premises, via computer, tablet of smartphone, volgens uw behoeftes en wensen.

axi

Inkoopbeheer

 

Inkoopbeheer stroomlijnt en verbetert het inkoopproces van organisaties significant van begin tot einde. Bestelaanvragen kunnen in hetzelfde platform beoordeeld en volledig opgevolgd worden tot en met de bijbehorende facturatie en dit in vergelijking met het integrale budget voor een totale controle op het volledige inkoopproces.

axi

Contractbeheer leveranciers

 

Door het centraliseren van contracten kunnen organisaties het aantal (vaste) leveranciers gaan inperken. Op die manier is het mogelijk om kostenbesparingen door te voeren en kortingen te onderhandelen.

Contractbeheer waarschuwt wanneer een contract ten einde loopt. Zo is er minder kans op ongewenste verlengingen of dubbellopende contracten binnen uw organisatie en worden alle contracten in een oogopslag inzichtelijk gemaakt.

Beoordelingen verlopen hierbij helemaal digitaal, waardoor de verwerkingsflow aanzienlijk korter wordt en arbeidsintensief papierwerk overbodig wordt.

axi

Magazijn- & voorraadbeheer

 

Zowel voorraad voor de interne werking als voor de hoofdactiviteit van organisaties, kan overzichtelijk worden bijgehouden in deze module. Aan de hand van e-leverbonnen en e-facturatie worden de voorraden daarbij automatisch up-to-date gehouden.

axi

e-commerce

 

Dankzij het digitaal aanmaken van inkooporders, kunnen verschillende orders worden gecombineerd en wordt een snellere verwerking gegarandeerd. De bestellingsflow wordt hierdoor aanzienlijk efficiënter en arbeidsintensief papierwerk wordt hierbij overbodig.

axi

Punch-out catalogi

 

Werknemers kunnen via deze module bestellen in de webshop van de leverancier. Deze webshop of ‘punch-out cataloog’ kan onder andere ingericht worden volgens de gewenste branding en een aangepast aanbod per team bijvoorbeeld. Aparte bestellingen worden nadien zoveel mogelijk gebundeld tot een groot e-inkooporder per leverancier.

axi

e-facturatie

 

Dankzij het digitaal ontvangen, beoordelen, verwerken, aanmaken en versturen van facturen wordt een snellere verwerking gegarandeerd en kunnen betaaltermijnen beter worden gerespecteerd. De facturatieflow wordt hierdoor aanzienlijk korter en arbeidsintensief papierwerk wordt overbodig.

axi

Control center

 

In het control center kan de administrator onder andere gebruikers aanmaken, hen rollen toekennen, notities toevoegen, workflows opzetten, en de lay-out van documenten beheren.

In deze module wordt ook het autorisatie- (administrator, full, read-only) en authenticatieproces volledig ingesteld, met mogelijkheid tot automatisch herkennen en inloggen.

AXI Purchase to Pay | Kies de formule op maat van uw organisatie

AXI Purchase to Pay Standard

STANDARD

 

  • Tot 3 full users en 5 goedkeurders
  • Aankoop, contractbeheer en matching
  • Interne webshop
  • Rolgebaseerde dashboards en goedkeuringsflows
  • Optioneel digitaal invoice management via factuurportal
  • 50 GB storage & geografisch redundante opslag
  • Helpdesk
  • Gebruikerstraining en opstartbegeleiding

 

Geen historische data conversie

 

Geen API integratie

 

Geen consultancy of maatwerk

 

 

PRIJS OP AANVRAAG.

OPTIONELE SLA SERVICES OP AANVRAAG.

 

 

Neem contact op

AXI Purchase to Pay Standard

PROFESSIONAL | favoriet

 

  • Tot 5 full users en 20 goedkeurders
  • Aankoop, contractbeheer en matching
  • Voorraadbeheer, magazijnen, besteladviezen
  • Interne webshop en 1 punch-out
  • Elektronisch versturen van orders
  • Optioneel digitaal invoice management via Factuurportal
  • Rolgebaseerde dashboards en goedkeuringsflows
  • 50 GB storage & geografisch redundante opslag
  • Helpdesk
  • Onsite gebruikerstraining en intensieve opstartbegeleiding
  • Standaard API integratie en maatwerk mogelijk

 

 

PRIJS OP AANVRAAG.

OPTIONELE SLA SERVICES OP AANVRAAG.

 

 

Neem contact op

AXI Purchase to Pay

ENTERPRISE

 

  • Ongelimiteerde aantal users en goedkeurders
  • Aankoop, contractbeheer en matching
  • Voorraadbeheer, magazijnen, besteladviezen en Magazijn app
  • Interne webshop en punch-out
  • Elektronisch versturen orders
  • Optioneel digitaal invoice management via Factuurportal
  • Rolgebaseerde dashboards en goedkeuringsflows
  • 50 GB storage & geografisch redundante opslag
  • Helpdesk & dedicated account manager
  • Onsite gebruikerstraining en intensieve opstartbegeleiding
  • Standaard & custom API integratie & maatwerk mogelijk
  • Lid van de gebruikersgroep
  • Inspraak in de product roadmap

 

 

PRIJS OP AANVRAAG.

OPTIONELE SLA SERVICES OP AANVRAAG.

 

 

Neem contact op

Vraag een persoonlijke demo aan

 

Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op

Ontdek meer

AXI Management - Dries Van Avermaet
Insight

Ontmoet Dries Van Avermaet, Director Finance Solutions bij AXI

Ongeveer een jaar geleden startte Dries als Director Finance Solutions bij AXI. Samen met het AXI Financials team is het zijn missie om klanten nog succesvoller te laten worden dan ze al zijn. Door processen efficiënter in te richten met het gebruik van slimme, financiële & aankoopsoftware. Benieuwd naar Dries zijn inzichten?

Customer Case Zorgcentrale Gerust
Case

Gerust Zorgcentrale voortaan écht gerust dankzij AXI Financials

Gerust zorgcentrale, ontstaan in 2022 uit CM Gezondheidsfonds en het Wit-Gele Kruis, had nood aan een gecentraliseerde boekhoud- en facturatieoplossing. AXI bood het perfecte antwoord met AXI Financials.

AXI TRAXI Days 2022
Insight

AXI TRAXI Day 2022 - Verbinden rond technologie

Op vrijdag 13 mei 2022 vond de eerste editie van de AXI TRAXI Days plaats op locatie bij Technopolis in Mechelen. Een dag voor en door AXI medewerkers waarbij technologie, kennisdeling en de AXI Guilds in de kijker stonden. Nadien kon iedereen een bezoekje brengen aan Technopolis.

Customer Contractbeheer Sudwest Fryslan
Case

Gemeente Súdwest-Fryslân optimaliseert contractbeheer met AXI

Gemeente Súdwest-Fryslân koos voor de contractbeheertool van AXI om alle contracten en overeenkomsten met leveranciers onder controle te krijgen.

Beeld van een PLUS Retail winkel
Nieuws

Business continuïteit PLUS Retail verzekerd dankzij AXI

AXI kreeg de opdracht van PLUS Retail om de bestaande AXI systemen te vernieuwen. Aan de hand van een agile aanpak met maandelijkse releases, werd het centrale ERP van een verouderde client/server omgeving naar een moderne HTML based gebruikersinterface getransformeerd.

Referentie Reclassering Nederland
Case

Reclassering Nederland kiest voor inkoopbestelsysteem van AXI

Reclassering Nederland heeft de opdracht voor een nieuw inkoopbestelsysteem gegund aan AXI, business partner voor softwareoplossingen. Met dit nieuwe systeem kunnen zij zowel het contractbeheer als het inkoopproces optimaliseren en beter managementinformatie genereren om onder andere het inkoopbeleid regelmatig te kunnen toetsen en verbeteren.

Mondriaan AXI referentie
Nieuws

Mondriaan aan de slag met AXI software

Door de ingebruikname van de AXI software per 1 juni 2019 is GGZ instelling Mondriaan in staat om de financiële-, inkoop-, logistieke- en factuurverwerkingsprocessen te optimaliseren.

AXI referentie Mondriaan
Case

Mondriaan verhoogt inkoop efficiency door samenwerking

Mondriaan is een instelling voor geestelijke gezondheidszorg in Zuid-Limburg met ca. 37 locaties. De GGZ instelling heeft haar bestaande losstaande softwaresystemen voor financiën, inkoop en logistiek vervangen door één geïntegreerde oplossing in de vorm van het AXI softwarepakket. Voor haar inkoopactiviteiten neemt Mondriaan deel aan het A59 inkoopsamenwerkingsverband. Hiermee worden de krachten op tactisch inkoopvlak, operationele inkoop en functioneel applicatiebeheer gebundeld.

AXI referentie GGZ Breburg
Case

GGz Breburg kiest voor inkoopsamenwerking

Voor de inkoop werkt GGZ Breburg intensief samen met tal van andere GGZ instellingen. Er wordt gebruik gemaakt van een gezamenlijk inkoopsysteem dat via het facilitair bedrijf FacZo wordt aangeboden. Alle op FacZo aangesloten GGZ instellingen maken gebruik van de AXI Purchase to Pay oplossing.

Hulpbehoevende
Case

De Viersprong

De hooggespecialiseerde GGZ organisatie de Viersprong werkt voor haar inkoop samen met vijf andere GGZ instellingen. Hiervoor gebruiken zij de AXI Purchase to Pay cloud oplossing.

AXI referentie Wit Gele Kruis West-Vlaanderen
Case

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant kiest voor digitalisering en innovatie

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant is een van de vijf autonome provinciale Wit-Gele Kruisverenigingen, die elk als marktleider actief zijn in de thuisverpleging. De Vlaams-Brabantse organisatie telt meer dan 850 medewerkers en verzorgt maandelijks 10.000 patiënten. 'Om onze patiënten een kwaliteitsvolle en geïntegreerde totaalzorg te kunnen aanbieden, gaat veel aandacht naar het goed beheer van de werkingsmiddelen en innovatie', vertelt Siebrecht Plateau, financieel directeur bij Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant. 'Binnen de administratie zetten we de stap naar een maximale digitalisering van de financiële administratie en de inkoopprocessen. Hiertoe hebben we een strategisch partnership afgesloten met onze nieuwe software partner AXI.'

AXI referentie De Kamer
Case

De Kamer beheert haar aankopen met AXI software

De Belgische Kamer van Volksvertegenwoordigers heeft het aankoop- en vooraadbeheer gemoderniseerd via de inzet van AXI Purchase to Pay.

AXI Referentie Lunet Zorg
Nieuws

Lunet: tevreden gebruiker van het AXI inkoopsysteem

Met het e-procurement systeem van AXI werkt Lunet aan de doelstelling om minimaal 90 procent van de facturen automatisch te betalen, zonder handmatige handelingen.

AXI Referentie Coöperatie A59
Nieuws

Coöperatie A59 werkt met AXI inkoop

Coöperatie A59 is een samenwerkingsverband van vijf Brabantse GGZ-instellingen: GGz Breburg, GGZ Oost Brabant, Reinier van Arkel, GGZ Westelijke Noord Brabant en De Viersprong.