Inkoop in 2024: efficiëntie en duurzaamheid als nieuwe norm
12/03/2024

Inkoop in 2024: efficiëntie en duurzaamheid als nieuwe norm

Anno 2024 is de rol van inkopers volop in transformatie. De focus verschuift van traditionele, operationele taken, zoals het faciliteren van het bestelproces, naar een strategische focus op algemeen kostenbesparend werken en voldoende grip hebben op het proces, en dit organisatiebreed. Focussen veranderen en nieuwe uitdagingen dienen zich aan maar welke factoren werken die transformatie nu concreet in de hand? Bruno Baets, Product Manager bij AXI, onderscheidt vier ontwikkelingen die de inkoopfunctie aan een sneltempo beïnvloeden.   

 

 

Formele inkoopprocessen: meer waarde, minder kosten 


 

Inkoopfuncties bevinden zich vandaag meer dan ooit op een druk kruispunt. Welke organisatie wordt vandaag namelijk niet geacht om zo efficiënt mogelijk om te springen met zowel het werkkapitaal, als het menselijke kapitaal? De taak van inkopers of de administratie verantwoordelijk voor inkoop wordt steeds zwaarder: er moet goedkoper gewerkt worden, goedkoper ingekocht, en de lijst met vereisten, bijvoorbeeld in het kader van duurzaamheid, wordt steeds langer. 

 

Daarom is er meer en meer nood om op strategisch niveau te kunnen werken en formele inkoopprocessen binnen organisaties te verankeren. Zo draagt de volledige organisatie bij aan de operationele bestelprocessen en kan de inkoopfunctie zich richten op de taken die echt waarde toevoegen: het inkoopbeleid voeren, en samen met leveranciers naar succesvolle, duurzame samenwerkingen streven. En dat creëert op zijn beurt weer een positieve impact op de business, waar uiteindelijk de echte waarde zit. Kortom: gestroomlijnde inkoopprocessen en meer inzicht, laten organisaties uiteindelijk besparen en komen organisaties ten goede.  
 

4 ontwikkelingen die de transformatie binnen inkoop versnellen:  

Veranderende rol van inkoop (én inkoopsoftware)

 

In 2024 heeft de inkoopfunctie een opmerkelijke transformatie ondergaan. Waar het vroeger voornamelijk draaide om het plaatsen van bestellingen en het beheren van leveranciers, heeft inkoop en de ondersteunende software nu een veel bredere en strategischere rol binnen organisaties. Ze zijn cruciaal bij het realiseren van kostenbesparingen en bedrijfsdoelstellingen, het optimaliseren van operationele processen én het bevorderen van maatschappelijk verantwoord inkopen en innovaties.  

Focus op reële spend, efficiëntie en kostenbesparing

 

Meer en meer willen organisaties hun uitgaven nauwkeurig monitoren en beheren om inzicht te krijgen in waar en hoe hun geld besteed wordt. Dit inzicht is essentieel voor het identificeren van besparingsmogelijkheden, het vermijden van onnodige uitgaven, en het waarborgen dat elke aankoop bijdraagt aan de strategische doelstellingen van de organisatie. Kosten besparen, een direct gevolg van effectieve spend control, gaat verder dan het simpelweg verlagen van prijzen van goederen of diensten. Het omvat het optimaliseren van inkoopprocessen, het verbeteren van de efficiëntie, het verminderen van verspilling, en het waarborgen van waarde voor de organisatie op lange termijn. Inkopers en de software die ze gebruiken, spelen daar een cruciale rol in. 

Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI)

 

Er is een groeiende nadruk op duurzaamheid en sociale verantwoordelijkheid binnen het inkoopproces. Organisaties erkennen steeds meer de impact van hun inkoopbeslissingen op mens, milieu en maatschappij en proberen daarom verantwoorde keuzes te maken in de toeleveringsketen: werken met leveranciers die voldoen aan duurzaamheidsnormen, eerlijke werkomstandigheden garanderen, eerlijk verlonen, milieu-impact verlagen, sociaal en ethisch verantwoordelijk zijn, ...

Technologische innovaties als katalysator

 

De inkoopfunctie ondergaat een digitale transformatie, waarbij ontwikkelingen en technologieën zoals kunstmatige intelligentie (AI), machine learning, en standaarden zoals PEPPOL worden ingezet om processen te automatiseren, data-analyse te verbeteren, en transacties veiliger te maken. Deze technologieën stellen organisaties in staat om efficiënter te werken, betere beslissingen te nemen op basis van data, en de transparantie in de supply chain te vergroten. Inkopers en de gebruikte software en technologieën fungeren vandaag echt als katalysator voor business verbeteringen. Als het inkoopproces efficiënt werkt, heeft dat immers een rechtstreekse impact op de bedrijfsvoering en de manier waarom diensten of producten geleverd worden. 

Het is duidelijk dat de inkoopfunctie binnen bedrijven transformeert en meer en meer een cruciale strategische rol vervult.  Met geavanceerde software en technologieën krijgen inkopers grip op hun proces, kunnen ze hun reële spend in kaart brengen, operationele efficiënties bevorderen en kostenoptimalisaties doorvoeren. Een must voor wie de teugels in handen wil houden!  

 

Ontdek AXI Purchase to Pay

 

 

Meer weten? Neem contact op met Bruno Baets, Product Manager bij AXI

Ontdek meer

Meer waarde halen uit inkoop: Creëer inzicht
Blog

Meer waarde halen uit inkoop: Creëer inzicht

De inkoopfunctie gaat verder dan enkel speuren naar de laagst mogelijke prijs. Een inkoopdiscipline kan ook worden gestuurd op risicobeheersing en kwaliteitswaarborging. Elke beslissing omtrent je inkoop, heeft meteen een serieus effect. Het komt er dus op aan de juiste beslissingen te maken. Ontdek hoe een inkoopafdeling echt impact kan maken.

AXI-shoot-ThomasMike
Nieuws

AXI-klanten geven AXI 8 op 10

Bij AXI streven we ernaar om klanten een uitzonderlijke ervaring te bieden, want in elke organisatie zijn tevreden klanten van cruciaal belang. Wij geloven dan ook dat er een onlosmakelijke band bestaat tussen de dienstverlening die wij bieden en de tevredenheid van onze klanten.

Inkoop in 2024: efficiëntie en duurzaamheid als nieuwe norm
Blog

Inkoop in 2024: efficiëntie en duurzaamheid als nieuwe norm

Anno 2024 is de rol van inkopers volop in transformatie. Focussen veranderen en nieuwe uitdagingen dienen zich aan maar welke factoren werken die transformatie nu concreet in de hand? Bruno Baets, Product Manager bij AXI, onderscheidt vier ontwikkelingen die de inkoopfunctie aan een sneltempo beïnvloeden.

AXI Customer Case - ILVO aan de slag met AXI Financials en AXI Purchase to Pay
Case

ILVO gaat voor meer efficiëntie en minder kosten in haar financiële- en aankoopprocessen

ILVO, een onderzoeksinstituut en dienstverleningsorganisatie van de Vlaamse overheid, implementeerde AXI Financials en AXI Purchase to Pay. Door de implementatie optimaliseert het haar boekhoudsysteem en inkoopproces waardoor de organisatie (kosten)efficiënter kan werken.

AXI blog 5 onmisbare stappen voor een inkoopmanager
Blog

Inkopen, leuker kunnen we het niet maken. Wel makkelijker én goedkoper.

Inkoop van goederen of diensten moet makkelijk, veilig en betrouwbaar zijn. Het gevolg is dat dit al snel een complex en tijdrovend proces wordt. Het beheren van meerdere leveranciers, budgetten en goedkeuringsprocedures kan een uitdaging zijn. Gelukkig zijn er manieren om het inkoopproces te stroomlijnen en te vereenvoudigen, waardoor het efficiënter, betrouwbaarder en vertrouwder wordt.

Blog Vermijd Maverick Buying dankzij AXI P2P
Blog

Wat als uw P2P-software even laagdrempelig was als bol.com? 

Dries Van Avermaet, Director Finance Solutions bij AXI, legt in zijn blog uit hoe een laagdrempelig bestelsysteem Maverick Buying aan banden kan leggen.

AXI software ontwikkelen voor slechtzienden en blinden
Nieuws

Een applicatie die ook voor blinden en slechtzienden toegankelijk én gebruiksvriendelijk is? Het kan!

Toen AXI onlangs de opdracht kreeg om een nieuwe applicatie uit te werken voor een klant, werd deze opdracht vergezeld door een ietwat unieke vraag: ‘Kunnen jullie onderzoeken of de applicatie ook zeker toegankelijk is voor blinden of slechtzienden?’ ‘Natuurlijk’, antwoordde Wouter Noij, Frontend Developer en UX Designer bij AXI. Lees hoe Wouter dit project heeft aangepakt.

AXI Customer Case Lentis AXI Purchase to Pay inkoopsoftware
Case

Lentis beheert inkoop- en logistieke processen efficiënter met inkoopoplossing van AXI

Lentis, een zorginstelling voor mensen met psychische problemen, maakt gebruik van AXI Purchase to Pay om controle te houden op het volledige inkoopproces, gaande van bestelaanvraag tot en met betaling. Zo maakt Lentis haar inkoop- en logistieke processen efficiënter en sneller. En omdat ze ervoor kozen om dit in te richten via een SaaS-oplossing in de cloud, geniet de zorginstelling voortaan ook van een maximale ICT-ontzorging.

AXI customer FacZo AXI Purchase to Pay
Case

Nederlandse zorgprofessionals kopen efficiënter in met de AXI Puchase to Pay software

FacZo, de Nederlandse facilitaire regieorganisatie binnen de zorg, is een tevreden gebruiker van de AXI Purchase to Pay softwareoplossing. Dankzij AXI maakt de organisatie de inkoop en de facturatie voor haar zorgprofessionals gebruiksvriendelijker en efficiënter.

AXI Management - Dries Van Avermaet
Insight

Ontmoet Dries Van Avermaet, Director Finance Solutions bij AXI

Ongeveer een jaar geleden startte Dries als Director Finance Solutions bij AXI. Samen met het AXI Financials team is het zijn missie om klanten nog succesvoller te laten worden dan ze al zijn. Door processen efficiënter in te richten met het gebruik van slimme, financiële & aankoopsoftware. Benieuwd naar Dries zijn inzichten?

Customer Case Zorgcentrale Gerust
Case

Gerust Zorgcentrale voortaan écht gerust dankzij AXI Financials

Gerust zorgcentrale, ontstaan in 2022 uit CM Gezondheidsfonds en het Wit-Gele Kruis, had nood aan een gecentraliseerde boekhoud- en facturatieoplossing. AXI bood het perfecte antwoord met AXI Financials.

AXI TRAXI Days 2022
Insight

AXI TRAXI Day 2022 - Verbinden rond technologie

Op vrijdag 13 mei 2022 vond de eerste editie van de AXI TRAXI Days plaats op locatie bij Technopolis in Mechelen. Een dag voor en door AXI medewerkers waarbij technologie, kennisdeling en de AXI Guilds in de kijker stonden. Nadien kon iedereen een bezoekje brengen aan Technopolis.

Customer Contractbeheer Sudwest Fryslan
Case

Gemeente Súdwest-Fryslân optimaliseert contractbeheer met AXI

Gemeente Súdwest-Fryslân koos voor de contractbeheertool van AXI om alle contracten en overeenkomsten met leveranciers onder controle te krijgen.

Beeld van een PLUS Retail winkel
Nieuws

Business continuïteit PLUS Retail verzekerd dankzij AXI

AXI kreeg de opdracht van PLUS Retail om de bestaande AXI systemen te vernieuwen. Aan de hand van een agile aanpak met maandelijkse releases, werd het centrale ERP van een verouderde client/server omgeving naar een moderne HTML based gebruikersinterface getransformeerd.

AXI referentie Mondriaan
Case

Mondriaan verhoogt inkoop efficiency door samenwerking

Mondriaan is een instelling voor geestelijke gezondheidszorg in Zuid-Limburg met ca. 37 locaties. De GGZ instelling heeft haar bestaande losstaande softwaresystemen voor financiën, inkoop en logistiek vervangen door één geïntegreerde oplossing in de vorm van het AXI softwarepakket. Voor haar inkoopactiviteiten neemt Mondriaan deel aan het A59 inkoopsamenwerkingsverband. Hiermee worden de krachten op tactisch inkoopvlak, operationele inkoop en functioneel applicatiebeheer gebundeld.

AXI referentie GGZ Breburg
Case

GGz Breburg kiest voor inkoopsamenwerking

Voor de inkoop werkt GGZ Breburg intensief samen met tal van andere GGZ instellingen. Er wordt gebruik gemaakt van een gezamenlijk inkoopsysteem dat via het facilitair bedrijf FacZo wordt aangeboden. Alle op FacZo aangesloten GGZ instellingen maken gebruik van de AXI Purchase to Pay oplossing.

Hulpbehoevende
Case

De Viersprong

De hooggespecialiseerde GGZ organisatie de Viersprong werkt voor haar inkoop samen met vijf andere GGZ instellingen. Hiervoor gebruiken zij de AXI Purchase to Pay cloud oplossing.

AXI referentie Wit Gele Kruis West-Vlaanderen
Case

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant kiest voor digitalisering en innovatie

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant is een van de vijf autonome provinciale Wit-Gele Kruisverenigingen, die elk als marktleider actief zijn in de thuisverpleging. De Vlaams-Brabantse organisatie telt meer dan 850 medewerkers en verzorgt maandelijks 10.000 patiënten. 'Om onze patiënten een kwaliteitsvolle en geïntegreerde totaalzorg te kunnen aanbieden, gaat veel aandacht naar het goed beheer van de werkingsmiddelen en innovatie', vertelt Siebrecht Plateau, financieel directeur bij Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant. 'Binnen de administratie zetten we de stap naar een maximale digitalisering van de financiële administratie en de inkoopprocessen. Hiertoe hebben we een strategisch partnership afgesloten met onze nieuwe software partner AXI.'

AXI referentie De Kamer
Case

De Kamer beheert haar aankopen met AXI software

De Belgische Kamer van Volksvertegenwoordigers heeft het aankoop- en vooraadbeheer gemoderniseerd via de inzet van AXI Purchase to Pay.

AXI Referentie Lunet Zorg
Nieuws

Lunet: tevreden gebruiker van het AXI inkoopsysteem

Met het e-procurement systeem van AXI werkt Lunet aan de doelstelling om minimaal 90 procent van de facturen automatisch te betalen, zonder handmatige handelingen.

AXI Referentie Coöperatie A59
Nieuws

Coöperatie A59 werkt met AXI inkoop

Coöperatie A59 is een samenwerkingsverband van vijf Brabantse GGZ-instellingen: GGz Breburg, GGZ Oost Brabant, Reinier van Arkel, GGZ Westelijke Noord Brabant en De Viersprong.