Project Support Officer

Ervaring: Medior
Locatie: Willebroek (België)

Als Project Support Officer ben je verantwoordelijk voor de administratie en ondersteuning van bestaande en nieuwe projecten binnen de overheid. Je werkt aan projecten voor instellingen uit de federale overheid (FOD Justitie), de Vlaamse en de Brusselse overheid.

Wat ga je doen?

Als Project Support Officer voer je volgende taken uit:

  • Je verzorgt de administratie in het kader van project support voor overheidsprojecten.
  • Je ondersteunt vanuit het Project Management Office (PMO) de project managers bij het opstellen, verzenden en archiveren van de PRINCE2 projectdocumenten.
  • Je bereidt de facturatie voor op basis van de geregistreerde uren van medewerkers.
  • Je beheert projectregisters voor wijzigingen, risico’s en kwaliteit.
  • Je plant meetings en beheert verslagen, rapporten en lessons learned.
  • Je plant en beheert mogelijke test- en opleidingsactiviteiten voor en door de gebruikers.
  • Je volgt inschrijvingen van deelnemers op en beheert de evaluaties.
  • Je beheert de bestellingen en leveringen voor catering.
  • Je verzorgt het agendabeheer van de verschillende project managers.
Wat verwachten we van jou?

Je technische skills

  • Je hebt twee tot vijf jaar ervaring in een office management of project management functie.
  • Kennis van een projectmanagement methode is een pluspunt, bij voorkeur PRINCE2.
  • Je hebt noties van Agile werken. Ervaring met SCRUM is een pro.

Je soft skills

  • Je kan snel wisselen van taken, ook onder krappe deadlines.
  • Je bent efficiënt, flexibel en betrouwbaar.
  • Je maakt niet graag fouten en hebt aandacht voor details.

Je diploma

  • Professionele bachelor Office Management, Secretariaat & Management Support.

Je taalvaardigheid

  • Je bent uitstekend Nederlands- en Franstalig. 

Wat mag je van ons verwachten?

  • Je werkt vanuit ons modern ingericht kantoor in Willebroek, op enkele kilometers van de E19 afrit Mechelen Noord en van de A12 afrit Willebroek.
  • We bieden je een voltijds (5/5) contract aan van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket. Inclusief maaltijdcheques en een pensioenregeling. Het startloon is afhankelijk van opleidingsniveau, ervaring en leeftijd.
  • Een gepersonaliseerd opleidingsplan en de ondersteuning door een coach.
  • Je komt terecht in een aangename, informele en flexibele werkomgeving en een professioneel hoogstaand team van medewerkers. Je verrijkt je kennis en deskundigheid in project management.
  • Regelmatig volg je interne en externe opleidingen en workshops vanuit AXI Academy.  

Hoe pakken we jouw sollicitatie concreet aan?

Je voelt aan dat deze job prima bij je past? Solliciteren bij AXI loopt als volgt:

  • Nadat we je sollicitatieformulier ontvangen hebben, gaan we direct aan de slag. We bekijken jouw cv aandachtig
    Als je profiel aansluit bij de vacature of een van de andere job opportuniteiten, nodigen wij je graag uit voor een oriëntatiegesprek met onze recruitment manager. Het oriëntatiegesprek is een open gesprek met jou: over wie je bent, wat je talenten en ambities zijn en wat je voor AXI wil betekenen.  Als we samen besluiten om een volgende stap te zetten, gaan we de tweede ronde in. Je praat met je toekomstige manager en krijgt de kans om met toekomstige collega's te praten. Akkoord met ons voorstel? Welkom bij AXI.
  • Feedback zekerheid
    Je mag er op rekenen dat we je snel een duidelijke feedback geven over je sollicitatie.
  • Vragen?
    Stuur naar jobs@axi.be
Direct solliciteren voor de job van Project Support Officer
Of liever eerst telefonisch contact? Bel Luc Stuer of Evi Van der Vliet op +32 3 860 40 00
Slechts één bestand.
20 MB limiet.
Toegestane types: txt rtf pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods.
Slechts één bestand.
20 MB limiet.
Toegestane types: txt rtf pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods.

Welkom in ons team

Bart Henneman, Operations Manager Justitie bij AXI, vertelt: 'Ons enige en grootste project? Voor FOD Justitie werken we samen met verschillende partners aan de realisatie van ambitieuze informatiseringsprojecten. We ontwikkelden de toepassingen voor alle Belgische vredegerechten, parketten en politierechtbanken. En we zijn ook aan de slag voor andere gerechtelijke instanties. We maken niet alleen de software, maar geven ook opleidingen voor gebruikers on-site. Tenslotte bemannen we de service desk waar gebruikers met vragen terecht kunnen.
Onze materiedeskundigheid is van onschatbare waarde. Business analysts met juridische achtergrondkennis denken mee met de klant. Zij delen hun kennis met onze technische projectmedewerkers die de oplossingen analyseren, programmeren en implementeren. Samenwerken en kennis delen is bij ons van onschatbare waarde. Software development doen we in Oracle en Angular. Momenteel bereiden we een nieuwe user interface voor. Onze applicaties met meer dan 5000 gebruikers vereisen uiteraard een hoge graad van betrouwbaarheid, beschikbaarheid en performantie. Omwille van al deze vereisten zijn we op zoek naar de beste kandidaten.'

Ontdek ons volledig jobaanbod