TSI
Van offerte tot levering en facturatie
Het offertebeheer is volledig geïntegreerd met de orderadministratie en de CRM functionaliteiten.
Meerdere offerte versies kunnen opgesteld en bewaard worden. Tijdbesparend is de mogelijkheid om een klantorder te genereren op basis van een goedgekeurde offerte; waarbij de bestelde artikelen in de voorraad worden gereserveerd.
Om de manuele ingave van klantorders te versnellen, biedt AXI Sales Order Management volgende faciliteiten:
- minimalisering van het aantal handelingen
- gebruik van template orders: bv. per klant, klantengroep of assortimentsgroep
- automatische overname van klantinformatie: bv. facturatie informatie, leveringsvoorwaarde, betaalvoorwaarde, default leveradres
- gebruik van klantspecifieke artikelprijzen; rekening houdend met de kortingen en condities van de klant
- direct inzicht in de voorraadsituatie, leverdatum ...
- begeleiding van occasionele en nieuwe gebruikers m.b.v. zelf definieerbare wizards
AXI Sales Order Management voorziet in de mogelijkheid om leveringen automatisch aan te melden bij de klant, via een EDI DESADV bericht.
Aansluitend op het order picking proces worden alle benodigde officiële documenten automatisch afgedrukt en meegegeven aan de transporteur. Via een interface kunnen transporten en leveringen worden doorgegeven aan een routeplannings- en optimalisatiesysteem.
Van zodra een levering is bevestigd, wordt de factuur klaargezet. Afhankelijk van de bedrijfsprocedures, wordt een workflow gestart om de factuur goed te keuren; gevolgd door de verzending naar de klant en de automatische inboeking in de financiële module AXI Finance.
Uitgaande facturen kunnen elektronisch worden verzonden als een EDI INVOIC bericht.
Verschillende parameters op klantniveau bepalen of een klant zijn facturen op een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis ontvangt; al dan niet voorafgegaan door een manuele of automatische goedkeuringsprocedure.
Meerdere leveringen kunnen gecombineerd worden op één verzamelfactuur.
Indien de facturatie de levering voorafgaat, zal - indien de gefactureerde aantallen afwijken van de geleverde aantallen - automatisch een extra factuur of credit nota worden klaargezet.
