TSI
Umicore Electro-Optic Materials migreert ERP oplossing
Deel uitmakend van de groep Umicore Advanced Materials, produceert en verkoopt de business unit Umicore Electro-Optic Materials hoogwaardige germaniumproducten. Het hoofdkantoor in Olen (B) beheert de activiteiten van de vestigingen in België, Engeland, Schotland, Frankrijk, Polen en de Verenigde Staten. Omdat de continuïteit van de bestaande ERP applicatie te waarborgen, werd de hulp ingeroepen van AXI.
De ERP toepassing van Umicore Electro-Optic Materials integreert alle aspecten eigen aan het productie- en verkoopsproces van de drie business lines: High Purity Chemicals, Optics en Substraten. In functie van de verwerking van de facturen in de boekhouding is voorzien in een link met SAP. Ook personeelsgegevens worden - voor de centrale loonberekening - doorgestuurd naar SAP.
Hét grote probleem dat zich stelde was het feit dat de Oracle versie waarop de ERP toepassing was ontwikkeld, niet langer door Oracle werd gesupporteerd. Dit creëerde een risicovolle situatie voor wat verdere ondersteuning en releases aangaat.
Als gevolg hiervan besliste Umicore Electro-Optic Materials om haar technologisch verouderde ERP toepassing te laten ombouwen tot een toekomstgerichte oplossing. Een oplossing die aan tal van vereisten diende te voldoen: behoud van 100% functionaliteit; mogelijkheid tot snelle uitbreiding met nieuwe functionaliteiten; eenvoudige toegankelijkheid voor andere sites en locaties en onderhoudbare meertaligheid.
Een nieuwe oplossing: in 5 maanden tijd gerealiseerd
AXI bood de beste garanties naar tijd en inspanning omdat het conversies naar Oracle webForms met behulp van een geautomatiseerd proces uitvoert; inclusief automatische generatie van up to date technische documentatie.
Dhr. L. Vermeiren, Head of Department Business Excellence en Human Resources, vat de voordelen van de AXI aanpak als volgt samen: 'Er diende geen conversie van data te gebeuren; de database structuur wijzigde niet; de functionaliteit bleef voor de gebruikers 100% identiek; er was een minimale nood aan testen en opleiding; er was geen parallelle run nodig van de oude en de nieuwe software.'
De conversie - door AXI uitgevoerd - bood tevens plaats voor quick wins. Hierdoor konden - eindelijk - de bestaande gebruikerswensen snel en eenvoudig gerealiseerd worden, hetgeen in de oude softwareversie onmogelijk was. Concreet: integratie met Microsoft Office; verbeterde query mogelijkheden; subtotalen op schermen; sorteermogelijkheden; verbeterde interactieve schermen met drukknoppen; verbeterde rapporteringsmogelijkheden; upgrade van ééntalige applicatie naar méértalige versie (Nederlands, Engels ...).
Dhr. L. Vermeiren formuleert de resultaten van het migratieproject als volgt: 'Ik durf gerust stellen dat we hier van een succesvol project mogen spreken: ten eerste omdat we het volledig binnen de vooropgestelde tijd en budget hebben kunnen afronden en omwille van de hoge gebruikerstevredenheid.'
