Public
Civiele Veiligheid beheert inkoop met AXI Purchase Order Management
De Algemene Directie van de Civiele Veiligheid (behorend tot de FOD Binnenlandse Zaken) heeft als opdracht de bevolking bij te staan en hun goederen te beschermen in geval van brand, verkeersongevallen en grootschalige, nationale of internationale catastrofes. In totaal telt Civiele Veiligheid 19.000 gemeentelijke en federale medewerkers; waardoor 17.000 brandweerlieden verspreid over 251 brandweerdiensten. De federale dienst Civiele Bescherming telt 550 beroepsleden en 1050 vrijwilligers. Om de aankoopprocessen van deze grote, geografisch verspreide organisaties te beheersen, implementeerde Civiele Veiligheid de AXI Purchase Order Management oplossing; inclusief het beheer van meerjarenplanningen en aanbestedingsprocedures.
De scope van dit project is dubbel:
- het beheer van de procedures en de aankopen van brandweermateriaal door de Belgische gemeentes en steden
- de automatisering van de organisatie-eigen aankopen.
Naast de workflows voor bestelaanvragen, goedkeuringen en bestellingen ... omvat AXI Purchase Order Management de nodige functionaliteit voor het beheer van de meerjarenplanningen en de aanbestedingsprocedures voorafgaand aan de inkopen.
Vanuit een dergelijke meerjarenplanning kan ofwel een aanbestedingsprocedure worden opgestart ofwel - indien er reeds een markt geopend is - een bestelbon worden gecreëerd. De 'multi year planning' module biedt snel inzicht: in één oogopslag is de verwerkingsstatus van elk onderdeel van de meerjarenplanning gekend.
